英国移民签证官:教你如何高效准备申请材料

说起“签证官”,大家恐怕是又爱又恨。相信不少办理过、或者即将办理英国签证的朋友,都曾经被各种各样的签证问题困扰过。

每个申请签证的人几乎要直接或间接地和英国签证官打交道。

但因为他们工作的性质的问题,大家日常生活中几乎很难接触到在职的签证官,相信大家对英国签证的工作、签证审核流程都十分好奇,同时也非常关心,怎样做才能顺利办理签证,获得英国签证官的肯定呢?

本期节目,

我们特别请来了之前在英国驻北京担任签证官的Alex先生,为中国申请人揭秘签证官工作流程,并指导大家如何高效准备申请材料。

正在或将来需要办理英国签证的朋友不要错过。


文字版

Alvin: 大家好,欢迎来收看今天《移民说法家》栏目,今天呢形式上会不一样,是由我和Alex共同给大家来谈一下签证官这个话题。

说到签证官呢,很多中国的申请人可以说是既熟悉又陌生,熟悉呢是因为所有申请英国签证的人和签证官都会发生直接或间接的交道。陌生呢是因为大家在日常生活当中并没有见过签证官。

还有一些申请者对签证官是既爱又恨,爱是因为拿到签证的话,可以说有的人就恨不得感恩戴德。那么有的人拒签呢会(恨不得)要上门去指责签证官:“你为什么要给我拒签呀?!”等等等等。

但是在我们看来呢这两种情况其实都是大可不必的,希望大家通过今天我们这一期的这个话题,可以对大家的签证申请的整个的过程有一定的启发。



那好,Alex你能不能先给大家做一个自我介绍呢?

Alex: 大家好,我是Alex,我是CountonGMS唐顿国际的高级移民顾问。我的中文名字是陈立,耳东陈,独立的立。我现在主要负责企业家申请人的面试培训和模拟考核。我以前在英国的驻北京大使馆当过签证官。



Alvin:那你可不可以给大家讲一下你是如何当上签证官的呢?

Alex:我快毕业的时候,我收到一个邮件,里面说可以在北京当签证官,我觉得是一个不可以错过的工作机会,所以我就申请了。



Alvin: 是经过什么样的培训才能够持证上岗呢?

Alex:先肯定要通过一个面试,对吧。然后他们需要知道你的生活背景,要填很多表格什么的。然后要去HomeOffice英国内政部在Croydon (位于南伦敦)的办公室做培训。然后及格了就把你派到北京去。



Alvin: 那为什么要选择北京呢,是因为你会中文还是?

Alex: 啊不是,是因为这个工作他们缺人的地方只有Sheffield谢菲尔德和北京。我理所当然就会选择去北京。

Alvin:因为你很喜欢北京是吧?

Alex: 对对。



Alvin: 那你可不可以给大家讲一下你在北京做签证官这个工作的日常的一些(程序)

Alex: 我职位的名称是 Entry Clearance Officer,可能大家已经看过这样的一个名称。

Alvin: 对,很多人在签证信上会看到这个Title

Alex: 嗯,那到底是什么意思,就是Entry Clearance Officer,就是由他们去审核、做决定,所以我的工作就是审核每一个案子。如果我满意申请人是一个真实的旅客啊、学生啊、企业家啊,要看是什么样的签证,我就会(给ta)通过。

如果我有怀疑的话,我就会进行进一步的审查。



Alvin: 那如果碰到一些比较复杂的case案子的话,你一般会怎么处理呢?像是..如果你看了一些材料,觉得它有问题,会怎么办?

Alex: 一般我们都会联系到申请人,所以我会让一个助理去联系到他们,让他们补充材料。



Alvin: 那你当时是只在北京做签证官是吗?

Alex:

Alvin: 那大概的话每天会处理多少个签证的申请?

Alex: 那这个得看你当天是审核什么样的签证,比如说如果是旅客的签证的话,那因为审核的时间会很快,所以可能每天要审核超过一百个左右。

Alvin: 100个?每天?

Alex: 对对对。但如果是企业家签证的话,因为审核的时间会比较长,所以只有几个而已。反正每天都要达到一定的目标。



Alvin: 因为工作性质的原因,可能我们不太方便讲一些工作的具体的细节,那你能给大家大概讲一下在审核签证材料的时候的一个流程吗?

Alex: 好,我说一下关于部门

第一个是叫VACIN(从签证中心收材料),就是在我工作的地方,在中国各地收到的案子。下一步是经过一个助理去把案子的信息输入在电脑上的系统里面。然后轮到我了,就由我来作出决定。然后下一步是去一个叫visawriter的人,基本上他们是把签证打印出来,贴在护照里面。最后一步是整理好护照,然后发到visaapplicationcentre签证中心。

Alvin: 那看来还是一个相当流水线的一个工作。

Alex: 对对。



Alvin: 那就你在北京做签证官的时间来看,你感觉英国的移民局对中国申请人的态度是什么样的呢?

Alex:从获得签证的数据来看,显而易见,英国的政府对中国人很欢迎,他们有一个欢迎的态度。但我们毕竟都会审核,每一个案子都很谨慎的、很认真的审核。



Alvin: OK我们这边也收集了一些网友的一些问题。那么第一个问题就是大家会比较关心的,就是在递交申请之后呢,可能每天都在度日如年的等这个签证的结果。那么这个申请的进度怎么能够查询一下呢?

Alex:..查是可以查的,但是因为我们很忙,在那边,所以最好就是耐心的等待…

Alvin: 那么有没有什么更快的方法可以拿到这个签证的结果呢?

Alex: 首先说一下因为我们提供的是一个服务,所以每个申请者算是一个客户一样,所以尽量在15天之内做好决定。如果要更快的话,可以使用加速的服务,然后在3-5天之内得到结果。

Alvin: 3-5个工作日?

Alex:



Alvin: 下一个问题是翻译件可以自己翻译吗?

Alex: 如果是申请visitorvisa就是普通旅客的,是可以的。但如果是学生或者是企业家,就一定要是有一个翻译社,有认证的。

Alvin: 就是专业的翻译公司

Alex: 对对对



Alvin:那么还有的人问,ta已经递交签证很久了,然后还没有收到这个签证的结果,而且这个等待的天数已经超出了刚才咱们说的这个15个工作日的时间,是不是表示ta的材料可能会有什么样的问题?

Alex: 并不一定。不要这么想,就可以放心。因为有时候我们工作量很大,所以会超过(等待时间)。



Alvin: 那么对于中国的申请者来说,在他们整理申请材料的时候,有什么样的建议可以给到他们呢?

Alex: 我建议他们严格地按照移民局的要求,而不是听一个朋友说的个人建议。

Alvin: 那如何才能达到这个严格地按照移民局的要求呢?

Alex: 首先可以在网站看,(官网)在那边很清楚的说(了要求),然后我们审核的过程中都会看重四个方面

第一个是Eligibility,申请者应不应该申请这个类型的签证。第二个是Credibility,他们是不是能够达到这个类型的签证的要求,也要看他们提交的生活背景的材料。第三个是thegenuineintention他们的目的是不是真实的。比如说有一个旅客,ta去英国,那ta会不会有一个真实的理由回到中国,比如说有家人、有小孩子要照顾或者是有工作什么的。最后一个是看申请者的immigrationhistory,他们以前有没有被拒签过,他们去过什么什么世界上的国家,还有他们有没有在英国逾期停留什么的。



Alvin: ok,那么我们希望所有的申请人在递交签证之前也可以从这几个方面去反复地审核一下自己的材料,然后再去递交。那么我们很想知道的是,作为签证官,你们是喜欢或者是希望看到什么样的材料,才可以很满意、很快速地给出这个结果?

Alex: 最理想的案子是可以很快找到最关键的、最有序的材料,这样就会方便我们快速的审核。所以如果能够整理的很有序的最好。

Alvin: 就是说不需要把所有的财产证明都去递交给签证处对吧?

Alex: 对对对。



Alvin: 还有一个问题是中国的申请者非常关注的一个问题就是拒签。那么在你看来,中国的申请人有没有哪些共同的拒签的潜在因素?

Alex: 基本上是因为他们提交的材料准备不全,或者是他们提交的材料是虚假的,所以如果是虚假的话,可能会严重地影响他们未来的申请。

Alvin: 就可能会影响到未来十年签证的申请对吧?

Alex: 对对。

Alvin: 那如果他们有一些拒签史,或者是比如说有一些其他国家的拒签史的话,会对于他们申请英国的签证有什么样的影响吗?在你们看来。

Alex: 这个不一定,可能会有影响的,但也不可能(盖棺定论),我们审核的是每一个案子。



Alvin: 那他们该如何去知道自己具体被拒签的原因呢?

Alex: 如果被拒签的话会收到一个拒签信,里面很明显的列明被拒签的理由,也会说明你的上诉权。所以每个拒签的决定都是有依据的。

Alvin: 那如果他们拿到拒签信的话,那么下一步应该怎么去处理?

Alex: 如果是pointsbasedsystem积分制这样的一个签证,他们可以申请行政复议。



Alvin: 那么还有一些申请者对于英国签证官会有一些误解,会认为办事效率很低,然后经常弄错材料导致拒签等等。比如说经常是递交了某个文件,然后又说缺失,文件缺失而导致拒签。或者是明明已经达到了语言标准,又非要说你的成绩不达标,然后又给拒签。那么像这种情况下该怎么办?

Alex: 我首先声明一下,就是签证官他们是遵守一个很齐全的流程,他们会很谨慎的、很认真的审核每一个案子。但,毕竟是人,对吧,所以(犯错误)这个是不可避免的。但如果很着急的话,可以使用加速的签证服务。或者是如果真的是这个签证官的错误的原因,可以申请行政复议。



Alvin:那么目前Alex是在唐顿国际帮助企业家移民的客户做面试培训的工作。那么对于需要参加面试的人,你可以给一些什么样的建议给到大家呢?

Alex: 他们申请的时候他们的身份是企业家,而不是学生。我们在培训的过程中,我们会涵盖所有可能会出现的问题,然后我们把这些问题分成三个大类型。

第一个是必须要知道的答案:比如说关于财务信息什么的,比如说一个问题是“公司明年的利润多少?”那你回答的时候一定要给一个具体的答案,对吧?

然后第二个类型是可能会知道、也许不知道的答案:比如说有一个问题是关于公司的未来预测,财务预测。如果你回答的时候说“额我不是公司的会计,我不太清楚…”这个不行。你要给一个满意的答案。你可以说比如说我们的财务预测是按照我们以前的发展趋势,还有根据我们的公司的运营经历,等等。

然后最后一个,第三个种类是可以改善的答案:因为你的举止、你的穿着、你的语气都是体现出一个身份。然后你做面试的时候你的身份是企业家,对吧?我举个例子有一个问题是“为什么选择了投资英国?”如果你回答说“哦,因为我以前在英国住过,我喜欢英国的文化、喜欢英国的气候、喜欢英国的电视剧”等等等,很肤浅的…

Alvin: 好多学生申请人都会这样说。

Alex: 对对,这个是学生的答案,对吧?但一个,作为一个签证官,他们想听到的答案会包括说关于一些商务的原因,企业家考虑过哪些东西让他们知道英国是一个值得去投资的市场。所以你可以说“哦因为英国的法律体制很稳定、英国的经济很景气、英国有什么政策有利于我从事的行业等等等等”这个才好。

Alvin: OK多谢Alex的这些建议。相信通过今天的这期节目,大家对英国签证官的职责有了一个认识,对他们的工作也有了一定的了解,那么这样的话希望对大家的签证申请的准备工作有一定的启发。如果在未来您有更多的问题也可以在以后继续联系我们,我们会在之后的各期节目中进行一一的解答。谢谢!

Alex: 谢谢!

 


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